Privacy

Zodra je onze website datavinci.nl bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen we informatie over jou. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we met die informatie doen. We gaan altijd zorgvuldig met je gegevens om en slaan die veilig op. Heb je vragen of wil je weten welke informatie we van je hebben, neem dan contact met ons op. We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als we dat nodig vinden. We raden je daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 24 april 2026.

Inhoudsopgave

1. Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?
2. Wie gebruikt je gegevens?
3. Van wie gebruiken we gegevens?
4. Hoe komen we aan je gegevens?
5. Welke gegevens van je gebruiken we?
6. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
7. Hoelang bewaren we je gegevens?
8. Met wie delen we je gegevens?
9. Waar slaan we je gegevens op?
10. Hoe veilig zijn je gegevens bij ons?
11. Wat mag je van ons vragen?
12. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?
13. Welke cookies gebruiken we?
14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?
15. Heb je een vraag over deze privacyverklaring?

1. Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verwerken en op alle domeinen die aan ons gerelateerd zijn. Het gaat om de persoonsgegevens van iedereen die weleens contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht, zoals bezoekers, (contactpersonen van) klanten en zakelijke relaties. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu, zoals je naam, telefoonnummer, IP-adres of surfgedrag. Wil je meer weten over persoonsgegevens, kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

2. Wie gebruikt mijn gegevens?

Data Vinci B.V. is verantwoordelijk voor de website datavinci.nl en daarmee de verwerkingsverantwoordelijke voor het gebruik van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. De volledige gegevens zijn:

Data Vinci B.V.
Rectorstraat 4
5057 DC Berkel-Enschot
KvK-nummer: 96186119

3. Van wie gebruiken we gegevens?

We verwerken persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht. Dit zijn onder meer websitebezoekers, (contactpersonen van) zakelijke klanten, prospects, leveranciers en andere zakelijke relaties.

4. Hoe komen we aan je gegevens?

We krijgen de gegevens rechtstreeks van jou zodra je:

• onze website bezoekt;
• gegevens invult op onze website, bijvoorbeeld via een contact- of Quickscan-formulier;
• contact met ons opneemt via e-mail, telefoon, LinkedIn of op andere wijze;
• een offerte aanvraagt of klant bij ons wordt;
• toestemming voor het gebruik ervan geeft aan een van onze partners.

5. Welke gegevens gebruiken we van je?

We maken gebruik van de volgende gegevens:

• voor- en achternaam
• functie
• bedrijfsnaam
• (zakelijk) e-mailadres
• (zakelijk) telefoonnummer
• vestigings- en/of factuuradres
• KvK- en btw-nummer
• bank- en betaalgegevens
• inhoud van correspondentie en overeenkomsten
• IP-adres, apparaat- en browsergegevens
• gegevens over je gebruik van onze website

6. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor doeleinden waarvoor we die mogen gebruiken:

• we hebben van jou toestemming gekregen om je persoonsgegevens te gebruiken;
• we gebruiken je gegevens om onze dienstverlening uit te voeren, bijvoorbeeld het leveren van advies, dashboards, trainingen of beheer, en om onze overeenkomst met je na te komen;
• we gebruiken je gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om onze dienstverlening te verbeteren, relaties te onderhouden of fraude te voorkomen;
• we gebruiken je gegevens om ons aan de wet te houden, zoals het bewaren van gegevens voor de belastingdienst.

7. Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens zo lang als we dat volgens de wet moeten doen en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we je gegevens gebruiken. Zolang je klant bij ons bent, bewaren we je gegevens. Voor administratieve en fiscale gegevens hanteren we de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Daarna bewaren we je gegevens alleen voor statistische doeleinden en om eventuele klachten of juridische zaken af te handelen. Wil je meer weten over hoelang we specifieke gegevens van je bewaren, neem dan contact met ons op.

8. Met wie delen we je gegevens?

We kunnen je persoonsgegevens delen met anderen. We doen dit alleen als:

• we van jou toestemming hebben gekregen om je persoonsgegevens te gebruiken;
• dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, bijvoorbeeld met onze hosting-, e-mail-, CRM- en cloudproviders (zoals Microsoft), onze boekhouder en andere ingeschakelde verwerkers;
• we dat moeten doen op basis van de wet.

Met partijen die je gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst zodat je gegevens ook bij hen in goede handen zijn.

9. Waar slaan we je gegevens op?

We verwerken je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). In sommige gevallen kan het voorkomen dat gegevens buiten de EER worden verwerkt door onze leveranciers, bijvoorbeeld door het gebruik van cloudoplossingen binnen het Microsoft-ecosysteem. In dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardbepalingen. Heb je hierover vragen, neem dan gerust contact met ons op.

10. Hoe veilig zijn je gegevens bij ons?

We hebben er veel aan gedaan om je gegevens zowel organisatorisch als technisch zo goed mogelijk te beveiligen. We hebben onze systemen en communicatiemiddelen beveiligd om ervoor te zorgen dat je gegevens niet in handen van onbevoegden terechtkomen. Je gegevens zijn dus veilig bij ons. Ook zorgen we ervoor dat je gegevens alleen worden gebruikt door medewerkers die daarvoor toestemming hebben gekregen. Heb je vragen over de specifieke manier van beveiligen, neem dan contact met ons op. Wanneer we je gegevens delen met anderen, zijn zij ook verplicht om daar met dezelfde zorg mee om te gaan als wij. Merk je dat dit niet zo is, laat het ons dan weten.

11. Wat mag je van ons vragen?

Omdat we persoonsgegevens van je gebruiken, heb je verschillende rechten. Deze rechten zetten we hieronder voor je op een rij.

Recht op informatie

We moeten je op een begrijpelijke en heldere manier uitleggen wat we met je gegevens doen en welke controle je daarover hebt. Daarom leggen we in deze privacyverklaring uitgebreid uit welke gegevens we van je verzamelen en hoe we daarmee omgaan.

Recht op inzage

Je mag ons altijd vragen om de gegevens die we van je hebben in te zien.

Recht op correctie

Je mag ons vragen om je gegevens te laten corrigeren als deze niet juist of onvolledig zijn.

Recht om bezwaar te maken

Je mag bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens als je het niet eens bent met de manier waarop we met je persoonsgegevens omgaan. Dit recht geldt onder meer voor de gegevens die we gebruiken voor direct marketing. Zo kun je bij ons aangeven dat je niet langer e-mails van ons wilt ontvangen.

Recht op dataportabiliteit

Ben je klant bij ons of heb je toestemming gegeven voor het gebruik van je gegevens, dan mag je ons vragen om je de digitale gegevens te sturen die we van je hebben. Zo kun je die gegevens overdragen aan een andere organisatie als je dat wenst.

Recht op beperking

Je mag ons vragen om het gebruik van je gegevens te beperken. Dit betekent dat we in bepaalde gevallen je gegevens alleen mogen bewaren maar niet gebruiken.

Recht om vergeten te worden

Je mag ons vragen om alle gegevens die we van je hebben te verwijderen. We verwijderen dan alle gegevens die tot jou herleidbaar zijn. In sommige gevallen kunnen of mogen we je gegevens nog niet verwijderen. Zo moeten we bepaalde gegevens zeven jaar bewaren voor de belastingdienst.

Recht om een klacht in te dienen

Je mag een klacht indienen over de wijze waarop we met je gegevens omgaan. Heb je een klacht, dan lossen we die graag voor je op. Neem daarvoor contact met ons op. Ook mag je je klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens neerleggen. Uiteraard hopen we dat het niet zover komt, maar in het uiterste geval mag je ook naar de rechter stappen. In dat geval is de rechtbank in de vestigingsplaats van Data Vinci bevoegd je klacht te behandelen.

Hoe dien ik een aanvraag of klacht in?

Stuur je aanvraag of klacht naar ons via info@datavinci.nl. We verwerken je aanvraag of klacht binnen 30 dagen. Gaat het om meerdere aanvragen of klachten, of is je aanvraag of klacht complex, dan kan dit meer tijd met zich meebrengen. In dat geval nemen we uiterlijk binnen 60 dagen contact met je op. We kunnen je vragen om je te identificeren. In dat geval vragen we aanvullende gegevens op om er zeker van te zijn dat je de juiste persoon bent van wie de persoonsgegevens zijn.

12. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?

Onze privacyverklaring moet aan verschillende voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden vind je met name terug in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast zijn de algemene regels die volgens de Nederlandse wet gelden van toepassing op onze privacyverklaring.

13. Welke cookies gebruiken we?

Je kunt zelf aangeven welke gegevens we van je mogen gebruiken. Heb je ons toestemming gegeven voor het analyseren van je websitebezoek, dan kunnen we onze website verder verbeteren. We doen dit met behulp van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je bezoek aan onze website op je apparaat wordt geplaatst. Meer informatie over cookies vind je in onze aparte cookieverklaring.

14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?

We richten ons met onze website en als organisatie niet op minderjarigen. Onze dienstverlening is zakelijk van aard en gericht op MKB-organisaties. Ben je jonger dan 16 jaar, dan heb je toestemming nodig van een ouder of voogd om gebruik te maken van onze website. Ben je bij je bezoek aan onze website minderjarig, dan gaan we ervan uit dat je voor je bezoek deze toestemming hebt gekregen.

15. Heb je een vraag over deze privacyverklaring?

Heb je een vraag over onze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op door een e-mail te sturen naar info@datavinci.nl. We helpen je graag.